DOCUMENTAZIONE E FAQREGOLAMENTO 2012
articolazione dei gruppi e soci
a) ogni socio NP aderisce obbligatoriamente ad un gruppo sociale che per le movimentazioni contabili utilizza un conto transitorio destinato in particolare ad evitare movimentazioni minute di contanti e consentire l’ imputazione puntuale delle spese (l’associazione infatti non può avere margini ed utili). La giacenza media di un conto transitorio deve essere adeguata. I gruppi che non si sanno fare i conti dal 2012 possono solo prenotare visite a chiese romane e simili.
b) ogni gruppo deve essere formato, da un minimo di 4 soci ordinari ovvero in casi particolarissimi da 3 soci ordinari e due candidati soci. Il massimo è invece di 10 soci ordinari. I gruppi che hanno almeno 7 soci nominano anche un vice responsabile;
c) per l’inserimento in NP come socio ordinario è prevista , dopo preavviso sul forum, la compilazione autografa del modulo ed il pagamento dell’importo una tantum di 8 euro inclusa la tessera onoraria GR.
A titolo sperimentale e per un periodo di 100 giorni è però possibile registrarsi con riserva di ripensamento e per le sole attività romane. In tale caso la quota è di 1 euro oltre il rateo di competenza;
d) a decorrere dal 1/1/12 possono aggregarsi ai gruppi eventuali persone che eccezionalmente possono partecipare se è presente il capogruppo o suo delegato ad individuati programmi romani curati principalmente da Artable, Bellitalia ecc. ma non ad iniziative solo NP. Per tali candidati soci è necessaria una semplice comunicazione del capogruppo e la corresponsione di 1 euro per il tesseramento onorario G.R. . Nuovi Panorami non ha comunque alcun rapporto con tali persone finchè non completano l’ iter previsto per l’adesione formale. Tali aggregazioni sono comunque depennate al 15-7-2012. Gli interessati non beneficiano di alcuna agevolazione; dei loro debiti risponde il gruppo;
quote per il funzionamento dell’associazione e dei programmi culturali
A) le quote annuali per ogni singolo gruppo sono fissate in euro 55, ridotte a 37 per i gruppi eventualmente costituiti dopo il 1/4/2012. Tale quota include un pacchetto per prenotare visite divulgative NP su Roma. Per il primo quadrimestre 5 partecipazioni non fruibili in un’unica occasione- e prevedibilmente 3 o 4 per l’ultimo periodo dell’anno;
B) data la variabilità in corso d’anno dei soci ordinari che compongono i singoli gruppi le quote correttive pro-capite sono fissate in euro 3 per il primo quadrimestre 2012 ed in euro 2,5 per il successivo periodo autunnale.
C) per le prenotazioni (eccedenti il pacchetto di cui sopra) a visite divulgative realizzate da NP sono addebitati 4 euro. Sono ovviamente variabili gli addebiti per biglietti d’ingresso ed iniziative particolari talora proposte da altre associazioni;
D) dato che per le gite accessorie di fatto non si fanno più gruppi numerosi per i tesseramenti AICS (7 euro) si provvede comunque tre volte l’anno. A fine settembre/inizio ottobre sono tesserati d’ufficio buona parte dei capigruppo. Ai gruppi distratti o morosi sono addebitati 20 euro per rimborso forfettario spese taxi;
E) ogni socio NP date le finalità complessive dell’associazione ha l’obbligo di partecipare almeno una volta l’anno ai programmi culturali romani. Le stesse quote sociali sono calcolate presupponendo una qualche partecipazione. Nel caso di assenza per un intero quadrimestre, tramite conto transitorio gli viene addebitato, a titolo di anticipo, l’importo di 4 euro per iniziativa obbligatoria da fruire nel periodo successivo. Per gli associati che hanno subito tale addebito già nel 2011 e non si sono fatti ancora vedere l’addebito, sempre come anticipo, è operato già all’ inizio del 2012;
SCHEDA RINNOVO 2012 PER GRUPPI
Gruppo………………………………………………
(denominazione geografica)
quota annuale del gruppo 55 euro oltre 7 euro per AICS obbligatoria del capogruppo
versamento complessivo sul conto transitorio........
SOCI ORDINARI ISCRITTI AL GRUPPO (in genere minimo 4).
quota correttiva del contributo collettivo euro 3 per il primo quadrimestre euro 2,5 per ultimo periodo. Dato l’obbligo di partecipare ad almeno un’iniziativa l’anno ai soci particolarmente assenti è addebitato come anticipo l’ulteriore importo di 4 euro.
1) (responsabile, tesseramento AICS obbligatorio)
2) (vice responsabile)
3)
4)
5)
6 )
7)
8)
9)
10)
FRA QUESTI I SOCI INTERESSATI ALLE GITE SONO:
ALTRI SOCI REGISTRATI CON CLAUSOLA DI RIPENSAMENTO (100 gg)
devono comunque compilare il modulo individuale di adesione
a)
b)
c)
EVENTUALI AGGREGATI AL GRUPPO
Tali aggregati non hanno alcun rapporto con Nuovi Panorami e possono eccezionalmente partecipare ad eventuali programmi curati principalmente da Artable, Bellitalia ecc.. Per la sola tessera onoraria è addebitato l’importo di 1 euro. Possono essere eventualmente elencati ex soci con i quali si hanno sporadici rapporti.
firme del responsabile e di un altro socio